ТУРЫ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Туры для сборных школьных групп 

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГ СОБИРАЕТ ДРУЗЕЙ»

Минимальная группа 7 человек (6 школьников + 1 сопровождающий взрослый бесплатно).

Ваши туристы могут выбрать любой день заезда и любое количество дней тура в пределах дат, указанных в наших предложениях.

Важная и полезная информация по сборным турам для школьных групп

Схема «6 + 1» означает, что Вы можете прислать по единой стоимости группу туристов минимум из 7 человек, при этом каждая 7-я путевка бесплатная, взрослая или детская — Вы решаете самостоятельно, но один взрослый сопровождающий на Вашу группу должен быть обязательно.

Максимальное количество человек в одной группе — до 55 человек, количество групп не ограничено.

1. Руководитель группы — это очень важная составляющая успеха в нашей совместной работе. Туристы приобретают тур в сборную группу. Это значит, что обслуживание группы не будет индивидуально, даже если группа состоит из 20–30–40 человек. Большая группа собирается из нескольких мини-групп (от 7-ми человек), и туристы мини-групп могут быть из разных городов. Нам очень хотелось бы, чтобы, взрослые сопровождающие постарались преподнести эту ситуацию детям, в первую очередь, как возможность приобретения новых друзей, и способствовали созданию доброжелательной атмосферы в группе. Большая просьба к Вам: внимательно отнеситесь к работе с руководителем группы и не пожалейте, пожалуйста, времени, чтобы напомнить ему о задачах, стоящих перед ним, и об ответственности. Ведь поездка в другой город с чужими детьми — это огромная ответственность!

2. Заезд: встреча и трансфер, сбор группы. Если прибытие группы происходит в пределах дат проведения тура, с 08:00 всех наших гостей мы встречаем обязательно. В день заезда встреча с представителем фирмы «Верса» происходит, начиная с указанного времени, в предварительно оговоренном с заказчиком месте. Обычно мы встречаем наших туристов на ж/д вокзале у вагона, в аэропорту – в зале прилета (с табличкой «Верса»). При более раннем прибытии рекомендуем Вам заказывать раннюю встречу и дополнительное транспортное обслуживание (по специальному тарифу для школьных групп). Для того чтобы мы могли как можно скорее составить комфортную программу и выслать ее для предоставления заказчику, нам необходимо заранее получить подробную информацию по приезду и отъезду группы: даты заезда/отъезда, номер поезда, номер вагона, время прибытия/отъезда, табличка. Если данные по приезду/отъезду будут получены нами поздно, заказчик получит программу только по прибытию в Санкт-Петербург, и возникающие вопросы придется решать уже на месте, во время экскурсионной программы. По согласованию с заказчиком условия встречи могут быть изменены. При заезде вне дат тура — трансфер не предоставляется. В этом случае, по желанию, заказчики могут забронировать трансфер за дополнительную плату.

Так как тур сборный, в одной группе могут быть туристы из разных городов, прибывающие в разные даты и в разное время, поэтому, возможно, во время программы группе придется заехать на вокзал за вновь прибывшими (с утра или в течение дня). Также, возможно, не вся группа будет проживать в одной гостинице. Мини-группы могут проживать в разных гостиницах, поэтому перед началом программы надо будет собирать группу (мы стараемся, чтобы туристы сборной группы проживали не более чем в двух гостиницах). Обо всех этих моментах важно предупредить заказчиков заранее, чтобы они были к этому готовы.

3. Страховка. С 3 октября услуги по страхованию не включены в стоимость тура.

Согласно ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» №326-ФЗ от 29 ноября 2010г. все застрахованные лица имеют право на бесплатное оказание медицинской помощи на всей территории Российской Федерации в объеме, предусмотренном базовой программой обязательного медицинского страхования.

Оказание медицинской помощи осуществляется по полису ОМС (обязательное медицинское страхование), который имеется у каждого гражданина Российской Федерации.

В рамках базовой программы обязательного медицинского страхования оказываются:

·         первичная медико-санитарная помощь, включая профилактическую помощь,

·         скорая медицинская помощь,

·         специализированная медицинская помощь.

Полис ОМС является документом, удостоверяющим, что оплату оказанной туристам медицинской помощи производит страховая компания, выдавшая полис.

Настоятельно рекомендуем обращать внимание руководителей, на то, что в стоимость тура мы не включаем дополнительное медицинское страхование на период пребывания в Санкт-Петербурге для наших туристов. Поэтому помимо прочих документов, необходимых для путешествия, у каждого участника группы должен быть при себе страховой полис. Обязанность сопровождающих проконтролировать перед поездкой в другой город наличие полиса у каждого ребенка.

Приобрести дополнительный медицинский «Полис страхования граждан на время путешествий» туристы могут в качестве дополнительной услуги. Для оформления страховки нам необходима следующая информация на каждого человека: имя и фамилия (полностью, отчество необязательно), дата рождения (полностью – день, месяц, год), страна и город фактического пребывания. Дополнительная услуга по страхованию приобретается заранее, вместе с путевкой.

4. Размещение. Гостиницы размещают наших туристов по спискам «Версы». Поэтому, нам необходимо заранее (не позднее, чем за 5 дней до даты заезда) иметь список группы: сколько девочек и мальчиков в группе, сколько взрослых — мужчин и женщин. В списке также необходимо отметить, кто и с кем будет проживать (то есть, нужен список с разбивкой по номерам). Это не может быть нашим решением — мы размещаем так, как хотят заказчики (в пределах забронированных мест, согласно высланному нами подтверждению). Чтобы не выяснять эти вопросы в день заезда у стойки гостиницы, тратя драгоценное время туристов — настоятельно рекомендуем согласовать размещение по номерам с заказчиком заблаговременно. В этом случае гостиница заранее готовит карточки гостя, и размещение такой группы (выдача ключей от номеров) занимает значительно меньше времени, чем размещение тех групп, у которых не было списка.

Пожалуйста, не обещайте размещение в день заезда до 14:00. Особенность сборных групп в том, что мини-группы заезжают в разное время (разными поездами и самолетами), и мы, чаще всего, не имеем возможности завезти группу на размещение до начала экскурсионной программы, так как на это тратится экскурсионное время. Ставьте, пожалуйста, в известность наших гостей о размещении в день заезда после экскурсионной программы, то есть не ранее 14:00.

5. Дополнительное проживание. Если туристы планируют заехать раньше даты начала тура или выехать после даты окончания тура, им может понадобиться дополнительная ночь (ночи) проживания. Просим обязательно указывать это в заявке. Заселение возможно не раньше 14:00, а освобождение номеров обязательно не позднее 12:00.

6. Экскурсионная программа. Заезд/выезд возможен в любые даты (в пределах проведения тура) от 3-х до 7-ми дней:

* при заезде в день проведения загородной экскурсии, присоединение на программу возможно только при условии прибытия в Санкт-Петербург поездом не позднее 08:00 (самолетом не позднее 07:00);

** при выезде в день проведения загородной экскурсии присоединение на программу возможно только при условии отправления из Санкт-Петербурга поездом не ранее 19:30 (самолетом не ранее 21:30);

*** при заезде/выезде в дни проведения загородной экскурсии без присоединения на программу (трансфер в этом случае в стоимость не входит) оплачивается стоимость доп. ночи проживания; в стоимость доп. ночи включен завтрак (возможна замена сухим пайком).

Обращаем Ваше внимание на то, что обзорная экскурсия по городу распределена на все дни тура, а не проводится в один день. Поэтому, даже если туристы заезжают не в первый день тура, они познакомятся со всеми достопримечательностями Санкт-Петербурга, входящими в классическую обзорную экскурсию. Ежедневные экскурсии имеют свои названия. Они являются и обзорными, и тематическими, а тема экскурсии напрямую связана с музеем, посещаемым в этот день.

При составлении фактической экскурсионной программы возможно изменение порядка проведения экскурсий по дням, но программа (в пределах сроков заезда) предоставляется каждой группе в полном объеме.

Группы сборные, поэтому набор экскурсий для мини-группы изменить мы не можем. Посещение дополнительного музея или экскурсии, можно организовать в свободное от основной программы время, согласовав доп. программу с менеджерами «Версы» и оплатив ее заранее (см. таблицу цен на доп. экскурсии). Большинство музеев открыто для входа посетителей с 11:00 до 17:00.

7. Транспорт. Мы стараемся составить программу как можно комфортнее для наших гостей, поэтому каждый день с утра и далее по программе у группы есть автобус (на подвоз к первому музею — обязательно). По желанию можно заказывать транспорт дополнительно, заранее согласовав это с менеджерами «Версы».

8. Питание. В стоимость тура «Санкт-Петербург собирает друзей» включены завтраки (начиная со второго тура) и обеды (по количеству экскурсионных дней). По желанию заказчика возможна организация дополнительного завтрака в первый день по предварительному заказу (в стоимость не включена).

9. Последний день тура и проводы. В последний день тура работа транспорта и сопровождение экскурсоводом осуществляются до окончания экскурсионной программы, а не до времени отправления поезда или самолета, так как группы сборные и время отъезда у мини-групп может быть различное. Поэтому в день отъезда после освобождения номеров посадка в автобус с вещами. Перед тем как продолжить программу мы в обязательном порядке заезжаем на Московский вокзал (находится в центре города), чтобы оставить вещи в камере хранения. Если у половины или большей части группы отправление поезда с Ладожского вокзала, то мы заезжаем и на Ладожский вокзал, но только по завершении программы. Необходимо напомнить детям, чтобы они оставили деньги на оплату камеры хранения. Если у туристов после программы остается свободное время до отъезда из Санкт-Петербурга, они должны заранее продумать, чем заняться в эти часы. Можно сходить в кино или театр, в магазин или кафе, но руководитель группы обязательно должен проследить, чтобы дети оставили на это деньги. За дополнительную плату возможно продление работы автобуса и сопровождение гидом после программы.

Ориентировочное время окончания экскурсионной программы не ранее 14:00 часов, после загородной поездки — не ранее 18:00 часов.

10. Как рассчитать количество платящих и бесплатных по схеме «6 + 1»: